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Inter-Agency Games: General rules

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The purpose of the United Nations Inter-Agency Games shall be to enable the staff members of the agencies and organizations of the United Nations family to know each other through sports meetings and thereby to improve mutual understanding and working relations. Les jeux interorganisations des Nations Unies ont pour objet de permettre aux fonctionnaires des Institutions et Organisations appartenant à la famille des Nations Unies de faire connaissance au cours de réunions sportives et d'améliorer ainsi leur compréhension mutuelle et leurs relations de travail.
  1. The purpose of the United Nations Inter-Agency Games shall be to enable the staff members of the agencies and organizations of the United Nations family to know each other through sports meetings and thereby to improve mutual understanding and working relations.
     
  2. The Games shall be held each year and shall include the following fixed disciplines:
    - athletics (men and women)
    - badminton
    - basketball
    - bridge
    - chess
    - darts
    - football 
    - golf
    - pétanque
    - table tennis (men and women)
    - tennis
    - volleyball (men and women)

    In addition, the host organization may choose to organize competitions in up to two other disciplines. Normally disciplines should only be included if at least four of the participating organizations are represented.
     
  3. Responsibility for the Games shall lie with a Control Commission composed of two representatives of each participating organization. The host organization shall convene the Control Commission at the beginning of the Games to elect a chairman from among the members present and to decide any business put before it by any participating organization. Each organization shall have the right to one vote. In the case of equally divided votes, the Chairman shall have the determining vote.
     
  4. The Control Commission shall establish the General Rules of the Games and the Competition Rules of the fixed disciplines. The adoption of the rules and of any modification to them shall require the approval of the simple majority of the organizations represented in the Control Commission. Any question regarding the interpretation of these General Rules or of any Competition Rules shall be decided by a simple majority of the organizations represented in the Control Commission. Amendments of the General Rules shall enter into force at the end of the games in which these amendments have been adopted.
     
  5. The working languages for meetings and correspondence concerning the Games shall be English and French.
     
  6. Any agency or organization of the United Nations system, or any group of such organizations, may present a team to participate in the Games, subject to the consent of the Control Commission. With respect to combined teams, the organization in charge of such a team, shall submit a complete list of the team members to the host organization by the deadline established by the latter.
     
  7. The Games shall be organized on a four year cycle, with the current cycle beginning in 2000. They shall be hosted by the participating organizations based in the following principal duty stations and in the following order: Paris,  Geneva, Rome, and Vienna. This order may be altered with the consent of the Control Commission.
     
  8. The host organization, in consultation with the other participating organizations, shall decide the venue of the Games and the dates, preferably in April or May.
     
  9. Each organization wishing to participate in the Games shall inform the host organization of the disciplines in which it wishes to take part two months before the Games are due to begin. This information must be accompanied by a deposit equal to 50 percent of the established amount payable by each participant, in the currency of the country in which the host organization is situated. The host organization may refuse to accept any registration after this date.
     
  10. Four weeks at the latest before the opening date of the Games, the host organization shall draw lots for the allocation of a number to each participating organization. This number, which is to be used for the purpose of drawing up the schedule of encounters, shall be the same for all disciplines and remain unchanged for the duration of the Games.
     
  11. The host organization shall ensure that the following items are provided:

    (a) playing fields and courts of regulation type;
    (b) first-aid facilities on location;
    (c) copies of the relevant international rules for each discipline, in English or in French, or in both languages;
    (d) cups (trophies) for the winning team in each discipline, as well as a medal for each member of the winning team;
    (e) free transport for all participants and supporters at the site of the Games, between the place of accommodation and the playing fields and, where necessary, between the station or airport of arrival and departure and the place of accommodation;
    (f) accommodation for the participants and supporters of all teams, arranged on the best financial terms possible, the payment of which shall be the responsibility of each organization;
    (g) an information centre and offices for the Control Commission;
    (h) organizers and judges responsible for each discipline;
    (i) a closing/prize awarding ceremony.
     
  12. Each participating organization shall draw up a typewritten list of its players for each discipline. The lists shall be presented to the host organization upon arrival at the site of the Games.
     
  13. Any employee of a participating organization who has served under contract for at least three months or who holds a contract of at least three months duration and, in either case, holds a contract effective at least one month before the Games open and during their entire duration, is eligible for selection as a member of a team. It is the responsibility of the participating organization to provide a certificate, rubber-stamped and certified by the chief of the appropriate personnel services indicating the total number of staff members eligible to participate. Retired staff members are also eligible to participate with the team of the organization which they last served.
     
  14. No individual may participate in more than one discipline. However, the Control Commission may waive this rule in the event of illness or accident which would leave a team undermanned. In the case of separate competitions for men and for women, no woman may play in the competition for men, nor vice versa.
     
  15. Anyone participating in a competition must hold an identity card with a photograph issued by a competent authority. This identity card must be checked by the organizer(s) responsible for the discipline before each encounter and, in case of dispute, to the jury provided for in the corresponding Competition Rules.
     
  16. The final ranking of the teams shall be determined in accordance with the procedures laid down in the relevant Competition Rules.
  1. Les jeux interorganisations des Nations Unies ont pour objet de permettre aux fonctionnaires des Institutions et Organisations appartenant à la famille des Nations Unies de faire connaissance au cours de réunions sportives et d'améliorer ainsi leur compréhension mutuelle et leurs relations de travail.
     
  2. Les jeux ont lieu chaque année et comprennent les disciplines permanentes suivantes:
    athlétisme (hommes et femmes),
    basket-ball,
    bridge,
    échecs,
    fléchettes,
    football,
    golf,
    pétanque,
    tennis,
    tennis de table (hommes et femmes),
    volley‑ball (hommes et femmes).

    L'Organisation hôte peut, à son gré, organiser jusqu'à deux compétitions dans d'autres disciplines. Ces disciplines ne seront retenues que si au moins quatre des Organisations participantes sont représentées.
     
  3. Les jeux sont placés sous la responsabilité d'une "Commission de contrôle" composée de deux représentants de chaque organisation participante.  L'Organisation hôte convoque la Commission de contrôle au début des jeux pour élire son président parmi les membres présents et pour décider sur toute question soulevée par une Organisation participante.  Chaque Organisation a un droit de vote, se limitant à une voix par Organisation.  En cas de partage égal de voix, la voix du président est prépondérante.
     
  4. La Commission de contrôle établit le règlement général des jeux et le règlement de la compétition dans les disciplines permanentes.  Les règlements et modifications y afférents sont approuvés à la majorité simple des Organisations représentées à la Commission de contrôle.  Toute question/interprétation de ce règlement général ou des règlements de compétition est décidée par une majorité simple des Organisations représentées à la Commission de contrôle. Les amendements au Règlement général rentreront en vigueur à la fin des jeux durant lesquels ces amendements ont été adoptés.
     
  5. Les langues de travail utilisées pour les réunions et la correspondance concernant les jeux sont l'anglais et le français.
     
  6. Toute institution ou Organisation du système des Nations Unies, ou tout groupe de telles organisations, peut présenter une équipe pour participer aux jeux, sous réserve de l'assentiment de la Commission de contrôle.  Toute Organisation participante responsable d'une équipe composée de membres d'autres Organisations devra soumettre à l'organisation hôte la liste complète de l'équipe dans les délais fixés.
     
  7. Ces jeux sont organisés dans le cadre d'un programme de quatre ans commençant en 2000.  Ils seront accueillis par les Organisations participantes ayant leur Siège dans les villes et dans l'ordre suivant : Paris, Genève, Rome et Vienne.  Cet ordre peut être changé avec l'accord de la Commission de contrôle.
     
  8. L'Organisation hôte, en consultation avec les autres Organisations participantes, détermine le lieu des jeux ainsi que les dates, de préférence en avril ou en mai.
     
  9. Toute Organisation désirant participer aux jeux devra informer l'Organisation hôte deux mois avant la date d'ouverture des jeux de sa participation par discipline.  Cette information devra être accompagnée d'une avance égale à 50% du montant du prix estimé pour chaque participant dans la monnaie du pays où se trouve l'Organisation hôte.  L'Organisation hôte peut refuser toute demande d'inscription après cette date limite.
     
  10. Au plus tard quatre semaines avant l'ouverture des jeux, l'Organisation hôte procède à un tirage au sort pour attribuer un numéro à chaque Organisation.  Ce numéro, qui sert à établir l'ordre dans lequel se dérouleront les rencontres, est le même pour toutes les disciplines et reste inchangé pendant toute la durée des jeux.
     
  11. L'Organisation hôte veille à assurer les services suivants :
    a) terrains de jeux réglementaires;
    b) premiers soins sur place;
    c) copies du règlement international des épreuves, dans chaque discipline, en anglais, en français, ou dans les deux langues;
    d) coupes (trophées) offertes aux équipés gagnantes dans chaque discipline, ainsi que les médailles offertes aux membres des équipes gagnantes;
    e) transport gratuit pour tous les participants et supporters sur les lieux où se dérouleront les jeux, entre les terrains de jeux et l'hôtel, et, le cas échéant, entre la gare ou l'aéroport d'arrivée ou de départ les plus proches et l'hôtel;
    f) logement, aux meilleures conditions financières possibles, pour les participants et les supporters provenant de toutes les Organisa­tions participantes;  les frais de logement sont à la charge de chaque Organisation;
    g) un centre d'information/bureau de la Commission de contrôle;
    h) un organisateur responsable et des juges pour chaque discipline;
    i) 
    une cérémonie de clôture/remise des prix.
     
  12. Chaque Organisation participante établit, pour chaque discipline, la liste dactylographiée de ses joueurs.  Les listes sont remises à l'Organisation hôte à l'arrivée sur le lieu des jeux.
     
  13. Tout employé des Organisations participantes, qui a accompli au moins trois mois de service sous contrat ou est au bénéfice d'un contrat d'au moins trois mois, et qui, dans les deux cas, est titulaire d'un contrat en vigueur depuis au moins un mois avant l'ouverture des jeux et pendant toute leur durée, peut être sélectionné pour faire partie d'une équipe.  Il incombe à chaque Organisation de fournir une liste certifiée par le Chef de l'administration du personnel indiquant le nombre total de personnes y figurant et dûment revêtue du cachet du Bureau du personnel.  Un fonctionnaire retraité peut aussi être sélectionné pour faire partie d'une équipe de la dernière Organisation dans laquelle il a travaillé.
     
  14. Nul ne peut participer aux épreuves dans plus d'une discipline.  Toutefois, il peut être fait exception à cette règle sous réserve de l'accord de la Commission de contrôle, en cas de maladie ou d'accident qui laisserait une équipe sans l'effectif nécessaire.  Dans le cas de compétitions séparées dames/messieurs, aucune femme ne peut être admise dans une équipe masculine et vice versa.
     
  15. Tout participant aux jeux doit être en possession d'une pièce d'identité avec photographie, délivrée par une autorité compétente.  Cette pièce doit être vérifiée par l'organisateur responsable de la discipline avant chaque épreuve et, en cas de litige, au jury prévu par le règlement pertinent.
     
  16. Le classement des équipes dans les disciplines représentées est établi conformément aux procédures fixées